Design of a Population Management Information System Using the Agile Method Based on a Website at the Batok Village Office, Tenjo District
Abstract
The Batok Village Office in Tenjo District currently manages population data using a simple spreadsheet application, Microsoft Excel. The use of this manual system for data management creates various problems, including time-consuming data retrieval processes, the risk of errors in recording, duplicate data, and the potential for file loss. This study aims to replace the Microsoft Excel-based population data management system with a more efficient and integrated website-based system, design a population management information system that facilitates easy and accurate data recording, storage, retrieval, and reporting, implement a system with better data security to reduce the risk of data loss, and provide functional features such as automatic validation, fast search, and data backup to support the performance of village officials. The system development method used is the Agile method, which emphasizes iterative and incremental development processes and involves regular user feedback. The system was built using PHP and MySQL. Testing was conducted using the Black Box Testing method to ensure each function runs according to specifications. The results of the study indicate that the system is able to improve data management efficiency, minimize errors, speed up administrative services, and increase user satisfaction. Thus, this system can be an effective digital solution to improve the quality of public services at the village level.
References
Adiyanti, R., Sulaksana, P. T., Syahidin, Y., & Hidayati, M. (2021). Perancangan Sistem Informasi Indeks Penyakit Rawat Inap Menggunakan Microsoft Visual Studio. Jurnal Teknologi dan Manajemen Informatika, 7(1), 10-19.
Alpina, D., & Witriyono, H. (2022). Pemanfaatan Framework Laravel Dan Framework Bootstrap Pada Pembangunan Aplikasi Penjualan Hijab Berbasis Web. Jurnal Media Infotama, 18(1), 36-42.
Bantun, S., Sari, J. Y., Syahrul, S., & Budiman, A. (2021). Digitalisasi Pelayanan Publik Desa Palewai Dengan Sistem Informasi Desa. Informal: Informatics Journal, 6(3), 160-169.
Effendy, E., Siregar, E. A., Fitri, P. C., & Damanik, I. A. S. (2023). Mengenal Sistem Informasi Manajemen Dakwah (Pengertian Sistem, Karakteristik Sistem). Jurnal Pendidikan dan Konseling (JPDK), 5(2), 4343-4349.
Elmustanizar, A. (2022). Penerapan Agile Project Management Pada Pembuatan Sistem E-Warga Taman Cibodas Lippo Cikarang. NUANSA INFORMATIKA, 16(1), 1-9.
Fadli, H., & Sukendar, A. (2025). Pengembangan Aplikasi Web Pelayanan Administrasi Surat Menyurat Desa Menggunakan Freamwork Next. Js Dan Nestjs: Studi Kasus: Desa Sakerta Barat. JURNAL PASUNDAN INFORMATIKA, 4(2).
Fuady, T., Amirudin, D., Surahmat, A., & Rifai, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Catatan Dan Pengawasan Hewan Ternak Menggunakan Qr Code Berbasis Web Dengan Metode Agile. Jurnal Ilmiah Sains dan Teknologi, 7(1), 33-42.
Haris Saputro. (2021). Membangun Sistem Informasi Presensi Pengunjung Perpustakaan Universitas Mahakarya Asia Dengan. Jurnal Informatika dan Komputer (JIK), 10.
Hartiwati, E. N. (2022). Aplikasi Inventori Barang Menggunakan Java Dengan Phpmyadmin. Cross-border, 5(1), 601-610.
Hurriah, L. (2023, July). Analisis Fenomena Sosial Mudik Juga Menjadi Faktor Kepadatan Penduduk. In Prosiding Seminar Sastra Budaya dan Bahasa (SEBAYA) (Vol. 3, pp. 139-147).
Imaduddin, A. R., Gunawansyah, G., Ath-Thariq, M., & Gunawan, G. (2023). Digitalisasi Layanan Administrasi Surat Di Desa Wangunsari Berbasis Mobile. Jurnal Tekno Insentif, 17(1), 46-57.
Janah, S. O., Sari, E. F., Hermawan, R., Ramadhan, R. P., Indriani, I., & Ardiansyah, A. (2023). Website Sipusat (Sistem Informasi Penilaian Ujian Sekolah Anti-Cheating) Sebagai Solusi Membantu Para Guru Dalam Melakukan Penilaian Uts Dan Uas. Jurnal Sistem Informasi Akuntansi (JASIKA), 3(2), 37-43.
Larasati, I., Yusril, A. N., & Al Zukri, P. (2021). Systematic literature review analisis metode agile dalam pengembangan aplikasi mobile. Sistemasi, 10(2), 369-380.
Mahdalena, D., Sari, V. N., & Qurniati, N. (2023). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Kedai Kopi Luwak Bengkulu Menggunakan Bahasa Pemrograman PHP dan Database MYSQL. Digital Transformation Technology, 3(2), 609-617.
Malikhah, Y., & Riyantomo, A. (2021). Rancang Bangun Sistem Pelayanan Surat Berbasis Web Kelurahan Desa Kalitengah. Prosiding SNST ke-11 Fakultas Teknik Universitas Wahid Hasyim, 178-183.
Maliki, M. F. I., Astuti, M. D., Putri, A., Kurnia, D. D., Paradise, E. N., & Risdiyanto, A. A. (2025). PENGERTIAN MANAJEMEN PELATIHAN DAKWAH. Tashdiq: Jurnal Kajian Agama dan Dakwah, 17(4), 821-830.
Mbiri, Y., Sara, K., & Mude, A. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Adiministrasi Kependudukan Berbasis Website Menggunakan Metode Agile Di Desa Nginamanu Barat Kecamatan Wolomeze Kabupaten Ngada. Simtek: jurnal sistem informasi dan teknik komputer, 8(1), 148-153.
Munawar. (2018). Analisis perancangan sistem berorientasi objek dengan UML (Unified Modeling Language). Bandung: Informatika.
Noventia, C. D., Santi, I. H., & Puspitasari, W. D. (2025). Rancang Bangun Sistem E-Arsip Administrasi Kependudukan berbasis Web menggunakan Metode Agile. Jurnal Manajemen Informatika, Sistem Informasi dan Teknologi Komputer (JUMISTIK), 4(2), 516-525.
Nurlailah, E., & Wardani, K. R. (2023). PERANCANGAN WEBSITE SEBAGAI MEDIA INFORMASI DAN PROMOSI OLEH-OLEH KHAS KOTA PAGARALAM. Vol. 8, No. 4, Desember 2023, Pp. 1175-1185, 1175-1185.
Pratama, S. D., Lasimin, L., & Dadaprawira, M. N. (2023). Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Edu Digital Berbasis Website Menggunakan Metode Equivalence Dan Boundary Value. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD, 6(2), 560-569.
Pratama, S. D., Lasimin, L., & Dadaprawira, M. N. (2023). Pengujian Black Box Testing Pada Aplikasi Edu Digital Berbasis Website Menggunakan Metode Equivalence Dan Boundary Value. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Sistem Komputer TGD, 6(2), 560-569.
Rohaini, E., & Pahlevi, R. (2025). Sistem Informasi Kependudukan Kecamatan Singkut. Jurnal Informatika Dan Rekayasa Komputer (JAKAKOM), 5(1), 1435-1444.
Saputra, U., Astrianda, N., Nasution, B. R., Anggara, A. A., Qaisa, R. S., & Jakfar, A. E. (2023). Analisa Pengujian Sistem Informasi Website E-Commerce Bali-Store Menggunakan Metode Black Box Testing. Jurnal Teknologi Informasi, 2(2), 95-102.
Sari, I. P., Jannah, A., Meuraxa, A. M., Syahfitri, A., & Omar, R. (2022). Perancangan Sistem Informasi Penginputan Database Mahasiswa Berbasis Web. Hello World Jurnal Ilmu Komputer, 1(2), 106-110.
Syakti, F., Khudri, A., Putra, A., & Saputri, N. A. O. (2025). Perancangan dan Implementasi Website Desa Menggunakan Laravel untuk Layanan Administrasi Desa. Jurnal Ilmiah Media Sisfo, 19(2), 143-151.
Wannahar, J., Windyasari, V. S., & Anam, M. K. (2023). Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Warga Berbasis Web Di Kelurahan Sindangsari Kabupaten Tangerang. JURNAL TEKNIK INFORMATIKA UNIS, 11(1), 56-63.
Wijaya, I. P. E. D. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Bedulu Kecamatan Blahbatuh Kabupaten Gianyar. JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), 12(1).
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Rahmy Roswina, Abdurrahman Harits (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).
This work is licensed under a 