Perancangan Sistem Informasi Canvasheet Pembelian Barang Berbasis Web Menggunakan Metode Prototype (Studi Kasus: Toko Inti Baja)

Abstract

Kegiatan pembelian barang di Toko Inti Baja hingga kini masih dijalankan dengan cara mencatat secara manual pada dokumen-dokumen yang terpisah satu sama lain, sehingga alurnya belum tertata rapi, rawan salah catat, dan menyulitkan ketika data pembelian lama perlu dicari kembali. Riset ini disusun dengan tujuan merancang sebuah Sistem Informasi Canvasheet Pembelian Barang berbasis web yang mampu menangani pengajuan kebutuhan barang, pengelolaan data Supplier, penyusunan Canvasheet, persetujuan dari Owner, hingga penerbitan Purchase Order. Metode Prototype dipakai dalam pengembangan sistem ini, dengan data yang dihimpun melalui pengamatan langsung, wawancara, dan penelusuran pustaka. Untuk perancangannya, digunakan Unified Modeling Language (UML), Entity Relationship Diagram (ERD), dan Logical Record Structure (LRS). Sistem yang terbentuk menyediakan fungsi pengajuan kebutuhan barang, pengelolaan Supplier, penyusunan serta persetujuan Canvasheet, penerbitan Purchase Order, dan penampilan laporan pembelian. Dari hasil pengujian, terlihat bahwa fungsi-fungsi inti sistem sudah berjalan sesuai rancangan. Penerapan sistem ini juga berhasil memangkas rata-rata waktu pembuatan Purchase Order, dari semula 40,84 detik menjadi 17,65 detik, atau setara efisiensi waktu sebesar 56,78%. Dengan demikian, sistem yang dibangun terbukti mampu membuat proses pembelian menjadi lebih rapi serta mempermudah pengelolaan dan penelusuran informasi pembelian.