Sistem Informasi Absensi Dan Pencatatan Kegiatan Harian Mahasiswa Magang Berbasis Website

Abstrak

Proses pencatatan absensi dan kegiatan harian mahasiswa magang yang masih dilakukan secara manual sering menimbulkan berbagai permasalahan, seperti ketidakakuratan data, ketidakkonsistenan pencatatan, serta keterlambatan dalam pelaporan. Kondisi ini tidak hanya menyulitkan mahasiswa, tetapi juga menghambat dosen pembimbing dalam melakukan proses monitoring dan evaluasi secara optimal. Untuk mengatasi hal tersebut, dikembangkan sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang untuk mempermudah pencatatan kehadiran serta pelaporan aktivitas harian mahasiswa selama masa magang secara lebih efisien, terstruktur, dan terintegrasi. Sistem ini dikembangkan dengan metode Waterfall, yang mencakup beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi program, pengujian fungsional, dan pemeliharaan sistem. Dalam proses pengembangannya, digunakan bahasa pemrograman PHP, antarmuka berbasis Bootstrap, serta MySQL sebagai sistem manajemen basis data, yang dijalankan melalui platform XAMPP. Fitur utama dalam sistem ini meliputi login dengan akses multi-user (mahasiswa, dosen pembimbing, dan admin), pencatatan absensi harian, pengisian laporan kegiatan, serta rekap laporan mingguan dan bulanan yang dapat diunduh dalam bentuk dokumen. Pengujian dilakukan dengan metode Black Box, dan hasilnya menunjukkan bahwa seluruh fitur sistem berjalan dengan baik sesuai dengan skenario yang telah dirancang serta mampu memenuhi kebutuhan pengguna. Sistem ini diharapkan dapat menjadi solusi digital yang mendukung pengelolaan administrasi magang secara lebih efektif dan meningkatkan kedisiplinan serta tanggung jawab mahasiswa selama menjalani praktik kerja.